プライバシーポリシー
株式会社 みどり庭園設計（以下「当社」といいます。）は、庭園設計、造園工事、植栽管理その他これらに付随する業務を通じて取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関係法令・ガイドラインを遵守し、適正に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社が取得し、利用し、管理する個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報
事業者名：株式会社 みどり庭園設計
住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿1丁目36-2 みどり庭園設計株式会社
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-5362-7849
2. 個人情報の取得および取扱い
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。主に以下のような場面で個人情報を取得することがあります。
- お問い合わせフォーム、電話、電子メール、名刺交換等を通じたお問い合わせ・ご相談への対応
- 庭園設計、造園工事、植栽管理、維持管理、見積り、契約、アフターサービスの提供
- 現地調査、打合せ、施工管理、請求・支払管理
- 採用応募、業務委託先・協力会社との連絡
- 当社ウェブサイトの利用状況の把握、サービス改善、セキュリティ対策
当社が取得する個人情報には、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先情報、施工先情報、相談内容、契約情報、請求情報、現地写真、アクセス情報、Cookie等のオンライン識別子が含まれる場合があります。
当社は、要配慮個人情報を取得する必要がある場合には、法令に従い、あらかじめご本人の同意を得るなど適切な措置を講じます。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 庭園設計、造園工事、植栽管理、維持管理その他当社サービスの提供
- お問い合わせ、ご相談、見積り依頼への対応
- 契約の締結、履行、請求、支払、保守、アフターサービスの実施
- 現地調査、施工計画、工程管理、安全管理の実施
- 当社サービスの品質向上、新サービス開発、業務改善のための分析
- 当社ウェブサイト、システム、ネットワークの運用、保守、セキュリティ確保
- 採用選考、応募者への連絡、入社手続
- 法令に基づく対応、紛争対応、権利行使および義務履行
- 上記に付随する業務の遂行
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
日本法上、当社は個人情報保護法その他関係法令に基づき、適法な範囲で個人情報を取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。
- ご本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、同意取得が困難な場合
- 当社の正当な事業活動に必要な範囲で、かつご本人の権利利益を不当に侵害しない場合
なお、当社は、個人情報保護法に従い、利用目的の特定、目的外利用の制限、安全管理措置、第三者提供の制限等を遵守します。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等への協力が必要であり、ご本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
当社は、業務遂行上必要な範囲で、以下のような委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。
- ウェブサイト運営・保守事業者
- システム提供事業者、クラウドサービス事業者
- 配送業者、印刷業者、会計・税務・法務等の専門家
- 施工協力会社、資材供給業者、測量・調査業者
この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な措置を講じます。
6. 個人情報の第三国への移転
当社は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、システム運用等のために、個人情報を日本国外のサーバーまたは事業者に保存・処理させる場合があります。その場合、当社は個人情報保護法および関連ガイドラインに従い、移転先における個人情報保護の体制、契約上の保護措置、アクセス制御等を確認し、適切な安全管理措置を講じます。
なお、外国にある第三者へ個人データを提供する場合には、法令に基づき必要な情報提供またはご本人の同意取得を行います。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令・契約上必要な期間に限り保存します。保存期間の主な考え方は以下のとおりです。
- お問い合わせ情報：対応完了後、合理的な期間
- 契約・請求・支払関連情報：法令で定められた保存期間
- 施工・保守・アフターサービス関連情報：サービス提供および品質管理に必要な期間
- 採用応募情報：採用選考終了後、合理的な期間
保存期間経過後、または利用目的達成後は、当社は個人情報を遅滞なく消去または匿名化するよう努めます。ただし、法令上保存義務がある場合はこの限りではありません。
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有するご自身の個人情報について、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知の請求
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用停止、消去または第三者提供の停止の請求
- 第三者提供記録の開示の請求
- データポータビリティに関する情報提供の請求（法令上認められる範囲）
- 異議申立てまたは処理制限の求め（法令上認められる範囲）
これらの請求を行う場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。ご本人確認のうえ、法令に従って合理的な期間内に対応します。なお、請求内容によっては、法令上の要件や当社の保有状況により、全部または一部に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
ご本人が個人情報の取扱いについて同意を与えた場合であっても、同意はいつでも撤回できます。同意の撤回をご希望の場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。撤回後は、当該同意に基づく取扱いを停止します。ただし、法令上の根拠に基づいて継続して取り扱う必要がある場合は、この限りではありません。
10. 苦情・相談窓口
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、下記窓口にて受け付けます。
株式会社 みどり庭園設計 個人情報相談窓口
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-5362-7849
受付時間：平日 9:00〜18:00（年末年始、当社休業日を除く）
また、個人情報保護法に基づく苦情の申出先として、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談することもできます。
11. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者に対する教育・監督の実施
- アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
- 通信および保存データの適切な保護
- 委託先の選定および監督
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
- 必要に応じた物理的安全管理措置
当社は、個人情報の安全管理措置を継続的に見直し、改善に努めます。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシーまたは個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
株式会社 みどり庭園設計
住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿1丁目36-2 みどり庭園設計株式会社
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-5362-7849
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年7月3日